Faktury/rachunki, umowy ( o dzieło, zlecenie) związane z realizacją zadania winny być opisane zgodnie z wymogami określonymi w art. 21 ustawy o rachunkowości.

Na odwrocie winny zawierać:

pieczęć organizacji oraz

sporządzony w sposób trwały opis:

- operacja dotyczy realizacji zadania ( nazwa zadania i nazwa konkursu).........................,

- zgodnie z zawartą umową nr .... z dnia ........

- w przypadku aneksu do umowy należy dopisać: oraz zgodnie z Aneksem nr ......... z dnia .............

opis merytoryczny zadania, którego dotyczy ( w tym czas i miejsce)

- przeznaczenie zakupionej usługi, towaru lub opłaconej należności;

- w jakiej części ( kwotowo) została należność z faktury/ rachunku opłacona ze środków pochodzących z dotacji.

- „Stwierdzam zgodność merytoryczną”

data i czytelny podpis osoby/ osób uprawnionych, zgodnie z KRS

sprawdzono pod względem rachunkowym i formalnym

data i czytelny podpis osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg rachunkowych

dekret księgowy – sposób ujęcia dowodu w księgach rachunkowych wraz z podpisem osoby dokonującej wpisu do ewidencji księgowej oraz numerem dowodu księgowego ( data i podpis umożliwiający identyfikację osoby podpisującej);

- numer z dziennika księgowego ( numer należy wpisać w prawym górnym rogu dokumentu)

- numer pozycji z kosztorysu ( w prawym dolnym rogu)

każda z faktur ( rachunków) powinna zawierać informację o stosowaniu ustawy „Prawo zamówień publicznych” wraz z przywołaniem stosownego artykułu ustawy.



Płatnicy podatku VAT są zobowiązani do opisu każdej faktury VAT przedkładanej do rozliczenia z dotacji. Opis winien w sposób szczegółowy wskazywać czy podatek VAT jest kosztem dla beneficjenta.



Jeżeli do sprawozdania z realizacji zadania dołączone są kserokopie dokumentów księgowych, winny być to kserokopie dwustronne tak opisanych faktur/rachunków.

Kserokopie muszą być obustronnie potwierdzone za zgodność z oryginałem z datą i podpisem osoby uprawnionej, zgodnie z KRS.